nadzór nad archiwizacją dokumentacji Sekcji Umów i Rozliczeń
rozliczenia zużycia energii cieplnej, elektrycznej, gazu, wody oraz kosztów rozmów telefonicznych
rozliczanie zleconych usług specjalistycznych ( obsługa dźwigów towarowych i osobowych, obsługa stacji transformatorowych, central, urządzeń i instalacji telefonicznych, monitoring obiektów, obsługa instalacji i urządzeń p.poż, obsługa urządzeń wentylacyj
sporządzanie zleceń, umów i aneksów do nich dla zadań realizowanych przez Dział, uzgadnianie ich treści z Sekcją Przygotowania i i Realizacji Inwestycji UJ CM, Sekcją Nadzoru Inwestorskiego oraz radcą prawnym.
przygotowanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy, prowadzenie czynności związanych z podpisaniem kontraktu.
prowadzenie rejestru zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi i przepisami.
prowadzenie czynności związanych z przyjęciem i zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umów.
prowadzenie czynności związanych z rozliczaniem umów i realizacją faktur
sporządzanie sprawozdawczości finansowo-rzeczowej w zakresie zadań realizowanych przez Dział Inwestycji, Remontów i Eksploatacji.
prowadzenie ewidencji składników majątku oraz odpowiedzialność za rzetelne prowadzenie tej ewidencji.
pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych.
prowadzenie archiwizacji dokumentów i korespondencji zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz wymogami Instrukcji Kancelaryjnej w zakresie remontów i inwestycji.
sporządzanie zleceń, umów i aneksów do nich dla zadań realizowanych przez Sekcję Umów i Rozliczeń, uzgadnianie ich treści z Sekcją Eksploatacji, Sekcją przygotowania i realizacji Inwestycji, Sekcją Nadzoru Inwestorskiego oraz radcą prawnym.
przygotowanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy, prowadzenie czynności związanych z podpisaniem kontraktu.
prowadzenie czynności związanych z rozliczaniem umów i realizacją faktur w zakresie dostawy mediów, konserwacji i eksploatacji urządzeń energetycznych, dźwigowych, teletechnicznych, wentylacyjno-klimatyzacyjnych, chłodniczych
sporządzanie sprawozdawczości finansowo-rzeczowej w zakresie rozliczeń zużycia energii cieplnej, elektrycznej, gazu, zużycia wody oraz rozmów telefonicznych.
prowadzenie archiwizacji dokumentów i korespondencji zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz wymogami Instrukcji Kancelaryjnej w zakresie eksploatacji oraz rozliczeń za media
sporządzanie zleceń, umów i aneksów do nich dla zadań realizowanych przez Sekcję Umów i Rozliczeń, uzgadnianie ich treści z Sekcją Eksploatacji, Sekcją przygotowania i realizacji Inwestycji, Sekcją Nadzoru Inwestorskiego oraz radcą prawnym.
przygotowanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy, prowadzenie czynności związanych z podpisaniem kontraktu.
prowadzenie czynności związanych z rozliczaniem umów i realizacją faktur w zakresie dostawy mediów, konserwacji i eksploatacji urządzeń energetycznych, dźwigowych, teletechnicznych, wentylacyjno-klimatyzacyjnych, chłodniczych
sporządzanie sprawozdawczości finansowo-rzeczowej w zakresie rozliczeń zużycia energii cieplnej, elektrycznej, gazu, zużycia wody oraz rozmów telefonicznych.
prowadzenie archiwizacji dokumentów i korespondencji zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz wymogami Instrukcji Kancelaryjnej w zakresie eksploatacji oraz rozliczeń za media